Danh sách tính năng

Tài liệu này mô tả các chức năng chính của ứng dụng Quản lý kho theo từng nhóm nghiệp vụ.

Dashboard

Dashboard giúp người dùng theo dõi nhanh tình hình vận hành kho.

• Hiển thị tổng số mặt hàng, nhà cung cấp, khách hàng.
• Hiển thị số liệu nhập/xuất gần đây.
• Cảnh báo mặt hàng có tồn kho thấp.
• Biểu đồ xu hướng nhập/xuất theo tháng.

Quản lý danh mục nền

Nhóm hàng

• Xem danh sách nhóm hàng.
• Thêm mới hoặc chỉnh sửa thông tin nhóm hàng.
• Bật/tắt trạng thái sử dụng.
• Kiểm soát mã nhóm không trùng.

Đơn vị tính

• Xem danh sách đơn vị tính.
• Thêm mới hoặc chỉnh sửa đơn vị tính.
• Bật/tắt trạng thái sử dụng.
• Kiểm soát tên đơn vị không trùng.

Mặt hàng

• Quản lý mã hàng, tên hàng, mã vạch, nhóm hàng và đơn vị tính.
• Khai báo giá nhập, giá bán và tồn tối thiểu.
• Theo dõi tồn hiện tại và trạng thái hoạt động.
• Hỗ trợ lọc/tìm kiếm theo nhiều tiêu chí.

Quản lý đối tác

Nhà cung cấp

• Quản lý danh sách nhà cung cấp.
• Lưu thông tin liên hệ, mô tả và trạng thái.
• Tắt trạng thái khi ngừng hợp tác.

Khách hàng

• Quản lý khách hàng lẻ và khách hàng doanh nghiệp.
• Lưu thông tin liên hệ, mô tả và trạng thái.
• Cập nhật thông tin khi phát sinh thay đổi.

Nghiệp vụ kho

Nhập kho

• Tạo phiếu nhập với nhiều dòng hàng.
• Tự động tính thành tiền và tổng tiền phiếu.
• Lưu phiếu ở trạng thái Nháp.
• Xác nhận phiếu để cộng tồn kho.
• Hủy phiếu để hoàn tác khi cần.

Xuất kho

• Tạo phiếu xuất với nhiều dòng hàng.
• Kiểm tra tồn kho trước khi xác nhận.
• Xác nhận phiếu để trừ tồn kho.
• Hủy phiếu để cộng hoàn tồn kho trong trường hợp phù hợp.

⚠️

Lưu ý nghiệp vụ

Chỉ nên xác nhận phiếu sau khi đã kiểm tra đúng thông tin hàng hóa, số lượng và đơn giá. Phiếu đã xác nhận có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tồn kho.

Quản lý tồn kho

• Xem tồn kho theo từng mặt hàng.
• Lọc theo nhóm hàng, trạng thái hoặc mức tồn.
• Xem lịch sử biến động kho theo thời gian.

Báo cáo

• Báo cáo tồn kho tổng hợp.
• Báo cáo nhập kho theo khoảng thời gian.
• Báo cáo xuất kho theo khoảng thời gian.
• Báo cáo nhập xuất tồn.
• Danh sách mặt hàng sắp hết.
• Xuất báo cáo tồn kho ra Excel.

Quản lý tài khoản

• Đăng nhập và đăng xuất.
• Đổi mật khẩu.
• Phân quyền theo vai trò.
• Chặn truy cập chức năng ngoài quyền.

Gợi ý phân quyền